Политика ООО «Смартвэй»
в отношении обработки персональных данных
Редакция от 20.09.2023 г.1. Назначение и область действия документа
1.1. Политика ООО «Смартвэй» (ОГРН 1135031000884) (далее по тексту - "Общество") в отношении обработки персональных данных (далее по тексту - "Политика") определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод субъекта персональных данных, в особенности таких, как право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и достоинства.1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений, филиалов и представительств Общества.1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети Интернет.1.5. По мере необходимости Общество актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия, поэтому Общество рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.1.6. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Общество руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.2. Термины
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также иная информация, позволяющая по совокупности определить (идентифицировать) субъекта указанных персональных данных.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.2.3. Субъект персональных данных - физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.2.4. Оператор - лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Общество, обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике.2.5. Обработчик - любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика, а обработчик несет ответственность перед оператором.2.6. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и необходимые правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения безопасности персональных данных.3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", и иных правовых актов, таких как законы Российской Федерации, руководящие и методические документы Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России, определяющих порядок обработки персональных данных.3.3. При обработке персональных данных Общество руководствуется следующими принципами:- законности и справедливости;- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;- недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;- прозрачности обработки персональных данных: возможность субъекта персональных данных ознакомиться с информацией, касающейся обработки его персональных данных;- осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.3.4. Общество обрабатывает персональные данные на следующих условиях: